Każdy przedsiębiorca, który zamierza zaangażować się w wymianę handlową z krajami poza Unią Europejską, powinien posiadać numer EORI. Numer ten pozwala zidentyfikować firmę w systemie elektronicznego cła, jest przyznawany jednorazowo i obowiązuje na terenie UE. Numer EORI jest niezwykle istotny w obliczu wyjścia UK ze Wspólnoty. Po brexicie potrzebują go przedsiębiorcy, którzy pragną kontynuować wymianę handlową pomiędzy Wielką Brytanią a państwami UE. Co to jest numer EORI, komu jest potrzebny i jak go uzyskać? Przekonajmy się.

Co to jest EORI number?

Numer EORI jest skrótem od Economic Operators’ Registration and Identification, czyli w tłumaczeniu numerem Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Ten numer rejestracyjny i identyfikacyjny, który obowiązuje przedsiębiorców w UE od 2009 roku, jest unikalnym kodem służącym do śledzenia i rejestrowania informacji celnych w obrębie Unii.

Powinno posiadać go każde przedsiębiorstwo, które wysyła lub importuje towary do/z krajów spoza Unii Europejskiej w celach handlowych. Wraz z zakończeniem okresu przejściowego po brexicie, czyli od 1 stycznia 2021 roku, dotyczy to również Wielkiej Brytanii i obejmuje zarówno firmy typu sole trader, jak i spółki LTD oraz sprzedaż online.

Wśród najczęściej wymienianych zalet systemu EORI są m.in. przyspieszenie procesu administracyjnego na granicy oraz możliwość załatwiania formalności celnych w środowisku online.

Numer EORI jest skrótem od Economic Operators’ Registration and Identification, czyli w tłumaczeniu numerem Wspólnotowego Systemu Rejestracji i Identyfikacji Podmiotów Gospodarczych. Ten numer rejestracyjny i identyfikacyjny, który obowiązuje przedsiębiorców w UE od 2009 roku, jest unikalnym kodem służącym do śledzenia i rejestrowania informacji celnych w obrębie Unii.

Powinno posiadać go każde przedsiębiorstwo, które wysyła lub importuje towary do/z krajów spoza Unii Europejskiej w celach handlowych. Wraz z zakończeniem okresu przejściowego po brexicie, czyli od 1 stycznia 2021 roku, dotyczy to również Wielkiej Brytanii i obejmuje zarówno firmy typu sole trader, jak i spółki LTD oraz sprzedaż online.

Wśród najczęściej wymienianych zalet systemu EORI są m.in. przyspieszenie procesu administracyjnego na granicy oraz możliwość załatwiania formalności celnych w środowisku online.

Numer EORI – czy jest obowiązkowy?

Kiedy już wiesz, czym jest numer EORI, być może zastanawiasz się, czy posiadanie go jest obowiązkowe. Przedsiębiorca, który planuje eksport lub import do krajów niezrzeszonych w UE, musi posiadać numer EORI. Konieczność ta wynika z przepisów związanych z wprowadzaniem produktów na teren Unii, jak i ich wywiezieniem poza granice Wspólnoty.

Brak tego numeru sprawi, że towary zostaną zatrzymane przez Urząd Celny na granicy w trakcie odprawy celnej. Jako przedsiębiorca możesz dostarczyć brakujące dokumenty, ale warto pamiętać, że może generować to dodatkowe koszty związane np. z koniecznością przechowania ładunku czy opóźnieniami w dostawach.

Wyjątkiem od tej reguły jest sytuacja, w której sprowadzasz do lub z Wielkiej Brytanii towary, które nie podlegają kontroli (tzw. controlled goods to np. wyposażenie wojskowe) i są przeznaczone do osobistego użytku. W przypadku, gdy oba te warunki są spełnione numer EORI nie jest potrzebny.

Numer EORI a brexit

Numer EORI po wystąpieniu Wielkiej Brytanii z UE jest obowiązkowy nie tylko dla przedsiębiorców zarejestrowanych w UK i sprzedających do Unii. Jest on również potrzebny wszystkim przedsiębiorcom, którzy kupują lub sprzedają swoje towary z/lub na Wyspy. Zmiana ta dotyczy sporej grupy polskich przedsiębiorstw, które oferują swoje produkty na platformach takich jak amazon.co.uk czy ebay.co.uk. Konsekwencją braku numeru EORI może być zatrzymanie transakcji i przepływu towarów.

W ramach przygotowań do brexitu firmy zarejestrowane do podatku VAT w UK otrzymały numer EORI automatycznie. Obecnie przedsiębiorcy chcący uzyskać taki numer muszą już dokonać rejestracji samodzielnie. Z kolei przedsiębiorstwa niezarejestrowane do podatku VAT w UK potrzebują numeru EORI tylko w sytuacji, gdy wysyłają towary z lub do Wielkiej Brytanii. Tego rodzaju działalności są zmuszone, by aplikować o nadanie numeru EORI, aby móc kontynuować swobodny przesył towarów. Jeśli Twój biznes znajduje się w tym gronie, z pewnością interesuje Cię kwestia tego, jak uzyskać numer EORI.

Numer EORI – jak uzyskać?

Firmy zarejestrowane w Wielkiej Brytanii mogą uzyskać EORI number w HMRC (HM Revenue & Customs) składając wniosek przez internet.

Wniosek, jaki powinieneś złożyć, zależy od tego czy:

  • jesteś płatnikiem podatku VAT w Wielkiej Brytanii,
  • nie jesteś płatnikiem podatku VAT i planujesz eksportować towary spoza Unii,
  • nie jesteś płatnikiem podatku VAT i planujesz importować towary do krajów spoza UE.

Firmy w Polsce mają możliwość zarejestrować się w systemie na dwa różne sposoby:

  1. składając wniosek elektroniczny poprzez platformę PUESC,
  2. przesyłając wniosek pocztą tradycyjną do Wydziału Centralnej Rejestracji.

Rejestracji może dokonać osoba upoważniona. W takiej sytuacji pobierana jest opłata skarbowa za pełnomocnictwo (17zł), a do wniosku należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty oraz upoważnienie.

Jak zarejestrować numer EORI w UK?

Do złożenia wniosku o nadanie numeru EORI potrzebny jest:

  • Unique Taxpayer Reference (UTR),
  • data rozpoczęcia działalności,
  • kod Standard Industrial Classification (SIC),
  • konto Government Gateway,
  • data i numer rejestracyjny VAT (w przypadku płatników VAT),
  • numer ubezpieczenia społecznego (w przypadku osób fizycznych i sole trader).

Brytyjski numer EORI składa się z 14 znaków (GB + numer VAT).

Ile czasu zajmie przyznanie numeru EORI?

Jeżeli zdecydujesz się na złożenie wniosku o przyznanie numeru EORI w Wielkiej Brytanii w HMRC i wypełnisz wniosek poprawnie, uzyskasz numer natychmiastowo. Numer EORI może zostać nadany z pewnym opóźnieniem, jeśli podane informacje wymagają dodatkowego sprawdzenia — w takiej sytuacji może potrwać to do 5 dni roboczych. Po zalogowaniu się na swoje konto Government Gateway możliwe jest sprawdzenie statusu aplikacji.

Czas oczekiwania na nadanie numeru EORI w Polsce wynosi kilka dni — może być dłuższy w przypadku podania niepełnych danych lub gdy konieczna jest dodatkowa weryfikacja zawartych we wniosku informacji.

Podsumowanie: Numer EORI – kiedy potrzebny?

Wiesz już, że numer EORI jest niezbędnym elementem wymiany handlowej pomiędzy Wielką Brytanią oraz innymi krajami  spoza Wspólnoty a krajami UE, w tym oczywiście Polską. Uzyskanie numeru EORI jest konieczną procedurą dla firm, które nigdy wcześniej nie handlowały z państwami spoza Unii Europejskiej, niemniej jednak jest to formalność, którą można stosunkowo szybko załatwić online, zarówno w przypadku Polski, jak i UK. Warto zawczasu złożyć stosowny wniosek, by mieć pewność, że na granicy uniknie się jakichkolwiek kłopotów podczas odprawy celnej.