Koszty związane z wynajęciem powierzchni biurowej mogą być przytłaczające, szczególnie dla biznesu w fazie prężnego rozwoju. Jako właściciel czy też manager, wolałbyś przeznaczyć środki na rozbudowę firmy, zamiast na czynsz i jest to kompletnie zrozumiałe. Pewnie ucieszysz się, że wirtualne biuro, może być odpowiedzią na Twoje życzenia. Czym jest virtual office i jak założyć tego rodzaju biuro w Wielkiej Brytanii? Sprawdźmy.

Przepisy związane z posiadaniem biura

Prawo w UK wymaga od każdej spółki LTD posiadania adresu korespondencyjnego lub rejestrowego (registered office adress) na terenie Wielkiej Brytanii. Nie można niestety, na poczet uzyskania takiego adresu, skorzystać ze skrytki pocztowej. Firma posiadająca adres automatycznie również staje się brytyjskim rezydentem podatkowym, co oznacza szansę na optymalizację kosztów prowadzenia działalności. Każda osoba zakładająca działalność w UK przy rejestracji w Companies House, potrzebuje adresu. Można oczywiście podać adres zamieszkania, ale jeżeli nie mieszka się na terenie Zjednoczonego Królestwa, sprawa ulega znacznemu skomplikowaniu. W takim przypadku warto rozważyć wysoce ekonomiczną opcję, jaką jest wirtualne biuro. 

Wirtualne biuro – co to jest?

Virtual office jest swego rodzaju nowością na rynku biur i działa głównie w myśl outsourcingu obsługi biurowej spółki bez konieczności fizycznej obecności w miejscu pracy. Dostawca tego rodzaju usługi udostępnia Ci fizyczny adres biura, tak byś mógł go przedstawić w dokumentach rejestrowych. Wirtualne biura można spotkać dzisiaj na całym świecie, między innymi również na Wyspach Brytyjskich. Co może Cię jeszcze bardziej zaskoczyć, to, że aktualnie poza zwykłym udostępnieniem adresu, korzystając z wirtualnego biura, możesz liczyć na kompleksową obsługę biurową Twojego przedsiębiorstwa. 

Na co można liczyć, wynajmując virtual office?

To, co otrzymasz, wynajmując wirtualne biuro w UK, zależy od pakietu, jaki zdecydujesz się wykupić. Wirtualne biuro w Anglii to koszt około stu funtów rocznie, kiedy decydujesz się na podstawowy pakiet. Wykupując tego rodzaju usługę, możesz najczęściej liczyć na uzyskanie:

  • adresu korespondencyjnego spółki LTD,
  • adresu korespondencji dla dyrektorów spółki,
  • dostępu do sali konferencyjnej,
  • odbiór korespondencji oraz jej skanowanie i wysyłkę mailem lub pocztą tradycyjną.

Wirtualne biuro – dla kogo?

Virtual office jest idealnym rozwiązaniem dla osób prowadzących działalność, która nie wymaga regularnej obecności w biurze. Najczęściej z biura wirtualnego korzystają informatycy, właściciele startupów, przedstawiciele szeroko pojętej branży kreatywnej oraz osoby na co dzień pracujące zdalnie. Takie biuro jest również przydatne kiedy prowadzimy firmę na odległość.

Zalety i wady posiadania virtual office

Jak każda forma obsługi biurowej na rynku, biuro wirtualne ma zarówno wady jak i zalety. Spółka LTD w Anglii może liczyć na pełną gamę benefitów z korzystania z biura wirtualnego. Są to, m.in.:

  • wygoda oraz elastyczność tego rozwiązania,
  • rozsądna cena, czyli możliwość zmniejszenia kosztów stałych przedsiębiorstwa, 
  • obsługa poczty w tym korespondencji z urzędami, 
  • archiwizacja dokumentów,
  • obsługa kontroli urzędowych (nie wszystkie serwisy oferujące wirtualne biuro posiadają tę usługę w ofercie),
  • możliwość rejestracji spółki w prestiżowym miejscu i podniesienie wiarygodności oraz atrakcyjności przedsiębiorstwa.

Zalet, jak widać, jest całkiem sporo, wirtualne biura mają jednak także kilka wad. Nie jest to z pewnością rozwiązanie dla osób, które potrzebują pojawiać się w biurze w miarę regularnie. Virtual office nie sprawdzi się również, kiedy na przykład potrzebujesz szybkiego dostępu do korespondencji, czy też kiedy nie jesteś w stanie zaplanować z wyprzedzeniem spotkań zarządu.

Virtual Office w UK

Wielka Brytania jest dość popularnym miejscem, by prowadzić biznes w Europie. Pomimo Brexit’u, coraz więcej przedsiębiorców decyduje się prowadzić swoją działalność właśnie na terenie Zjednoczonego Królestwa. Przenosząc lub zakładając tam spółkę, biznesmeni często korzystają z usług doświadczonych firm doradczych, które pomagają nie tylko zarejestrować, ale także prowadzić działalność na Wyspach. Takie firmy często zorganizują również założenie wirtualnego biura. Można więc za pomocą jednego pośrednika uporać się ze wszystkimi problemami i sprawami organizacyjnymi jednocześnie.

Wirtualne biura są szansą na pomoc w odciążeniu właścicieli oraz pracowników w kwestii obowiązków związanych z formalnościami dotyczącymi prowadzenia działalności. Mogą też stać się źródłem oszczędności, pozwalając na uniknięcie opłat za wynajem biura i zatrudnianie dodatkowych pracowników. Jeżeli więc planujesz założyć firmę w Wielkiej Brytanii lub przenieść swoją działalność na wyspy, rozważ koniecznie opcję wirtualnego biura.

Szukasz adresu dla swojej firmy, a może już prowadzisz działalność w formie spółki LTD w Wielkiej Brytanii, ale myślisz o zmianie jej adresu? Skontaktuj się z przedstawicielem Polaccount. Chętnie przedstawimy Ci możliwości i pomożemy w formalnościach związanych z założeniem wirtualnej siedziby firmy.