Czy przy rozliczeniu rocznym okazało się, że masz do spłaty pożyczkę dyrektorską? Zastanawiasz się, co to takiego? Bez obaw, może się okazać, że sprawa nie jest aż tak poważna, na jaką wygląda i nie masz tak dużo do zapłaty.
Pożyczka dyrektorska to pieniądze pobrane z konta firmowego na transakcje niezwiązane z działalnością. Są one księgowane na koncie pożyczkowym dyrektora i traktowane jako wydatki na potrzeby prywatne, czyli np. zakupy lub prywatne podróże. Co to jest rachunek dyrektora? To konto bankowe lub po prostu dokument księgowy z historią i rodzajem udzielonych pożyczek. Jeśli przelew z konta firmowego nie jest wynagrodzeniem lub dywidendą, traktowane jest to jako pożyczanie pieniędzy od firmy poprzez pożyczkę dyrektorską. Podobnie, jeżeli dla jakiejś transakcji brakuje dokumentów lub jakiś koszt nie może zostać uznany, jest to księgowane na koncie pożyczki dyrektorskiej.
Jak bezpiecznie przelać pieniądze na konto prywatne?
Najlepiej ustalić kwotę wynagrodzeń, którą można co miesiąc przesyłać. Kolejną opcją jest pobieranie pieniędzy jako dywidendę. W ten sposób nie będzie to księgowane jako pożyczka.
Zdarza się, że trzeba przelać pieniądze na konto firmy, jeżeli dochody są słabe i powinno się ją wesprzeć finansowo. Kiedy wpłacasz środki na konto firmowe lub kupujesz coś na potrzeby działalności za własne pieniądze to udzielasz pożyczki firmie. Zostanie ona zapisana na koncie pożyczkowym dyrektora i będziesz mógł ją odebrać w każdej chwili, jednak firma musi mieć wystarczającą ilość środków.
Jak spłacić pożyczkę dyrektorską?
W przypadku zaciągnięcia pożyczki dyrektorskiej musisz ją spłacić w ciągu dziewięciu miesięcy i jednego dnia od końca roku finansowego firmy. Jeśli nie zostanie ona rozliczona na czas, trzeba ją odnotować w zeznaniu podatkowym i zapłacić podatek od kwoty wynoszący 32.5%.
Jeżeli pożyczka przekroczy 10 000 funtów, to trzeba zapłacić dodatkowo odsetki w wysokości 3%. Spółka musi również naliczyć składki National Insurance Class 1 i opłacić je do HMRC. Kwota ta musi być wykazana w rocznym rozliczeniu firmy. Nie musisz płacić żadnych składek i odsetek, jeśli nie przekroczysz kwoty 10 000 funtów lub jeżeli udzielasz pożyczki pracownikowi na określony czas i jest ona oprocentowana stawką równą albo wyższą od stawki ustalonej przez HMRC na dany rok podatkowy.
Czy warto?
Podsumowując, pożyczka dyrektorska nie jest niczym strasznym. Należy jedynie pamiętać, żeby spłacić ją na czas i najlepiej nie przekraczać 10 000 funtów. Jednak ważne jest to, że pieniądze firmy nie należą bezpośrednio do Ciebie i powinno się ich używać do transakcji związanych z działalnością.
