Do obowiązków pracodawcy w Wielkiej Brytanii należy odprowadzanie od pensji zatrudnionych w firmie osób podatku i składek na National Insurance w ramach systemu PAYE (Pay As You Earn), ale też wydawanie pracownikom formularzy P60 i P45. Co to za dokumenty? Kiedy powinny być wydane i jakie informacje się w nich znajdują?
Spis treści
P60 – co to jest?
W formularzu P60 zawarte są informacje o podatku odprowadzonym od zarobków pracownika w danym roku podatkowym (rok podatkowy w UK trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia kolejnego roku kalendarzowego).
Kto wydaje dokument P60?
Do wydania P60 zobowiązany jest pracodawca. Dokument należy przygotować dla każdego pracownika, który był zatrudniony w firmie 5 kwietnia.
Kiedy pracownik otrzymuje dokument P60?
Pracownik musi otrzymać formularz P60 (w formie elektronicznej lub papierowej) do 31 maja. Z perspektywy pracownika istotne jest również to, że jeśli w danym roku podatkowym pracował jednocześnie w więcej niż jednym miejscu, musi otrzymać dokument P60 od każdego pracodawcy.
Do czego potrzebny jest dokument P60?
P60 potrzebny jest, by wykazać odprowadzony od zarobków podatek w Anglii, na przykład, kiedy ubiegasz się o zwrot nadpłaconego podatku. Formularz P60 pozwala też na potwierdzenie zarobków w czasie ubiegania się o przyznanie ulgi podatkowej lub kredytu.
Co jeśli nie masz P60?
Jeśli zgubisz P60 możesz ubiegać się u pracodawcy o ponowne wydanie dokumentu. W przypadku braku P60 informacje, które powinny być w dokumencie, możesz uzyskać również:
- korzystając ze swojego osobistego konta podatkowego,
- kontaktując się z HMRC.
P45 – co to jest?
Formularz P45 zawiera informacje o wysokości podatku odprowadzonego od pensji pracownika w danym roku podatkowym do momentu jego wystawienia. Dokument składa się z 4 części:
- część 1 wysyłana jest do HMRC przez pracodawcę,
- część 1A przeznaczona jest dla pracownika,
- część 2 i 3 wydawana jest pracownikowi, który następnie przekazuje je nowemu pracodawcy lub do urzędu pracy (Jobcentre Plus).
Kto i kiedy wydaje dokument P45?
Pracodawca ma prawny obowiązek wydania formularza P45 wraz z ustaniem stosunku pracy.
Do czego potrzebny jest dokument P45?
Formularz P45 dostarcza nowemu pracodawcy informacje niezbędne do wpisania pracownika na listę płac i prawidłowego wyliczenia wysokości podatku odliczanego od wypłaty.
Co jeśli nie masz P45?
Jeśli nie jesteś w stanie dostarczyć formularza P45 nowemu pracodawcy, np. z powodu:
- rozpoczęcia pierwszej pracy lub podjęcia drugiej pracy (bez rozwiązania stosunku pracy w aktualnym miejscu zatrudnienia),
- niewydania P45 przez wcześniejszego pracodawcę,
- zgubienia formularza P45,
konieczne będzie przekazanie informacji niezbędnych do ustalenia Twojego kodu podatkowego w inny sposób, np. poprzez uzupełnienie starter checklist.
Opisane powyżej formularze pozwalają na potwierdzenie zatrudnienia, zarobków i wysokości opłaconych podatków.
Jeśli masz wątpliwości związane z rozliczeniem swoich podatków lub chcesz kwestie finansowe przekazać w ręce specjalistów, zachęcamy do kontaktu z naszym biurem rachunkowym w Londynie!
PolAccount LTD to biuro księgowe w Londynie z wieloletnim doświadczeniem. Świadczymy kompleksowe usługi zarówno dla firm, jak i dla indywidualnych klientów, zapewniając bezpieczeństwo finansowe i profesjonalną obsługę. U nas znajdziesz również rzetelne informacje, wartościowe wskazówki i porady z obszaru finansów, rachunkowości i prowadzenia działalności. Z PolAccount masz pewność, że Twoje finanse są w najlepszych rękach!
