Ze względu na często skomplikowane formalności związane z prowadzeniem biznesu w Polsce oraz obowiązujący system podatkowy, wielu polskich przedsiębiorców decyduje się na założenie własnej działalności za granicą. Najczęstszym wyborem w takich sytuacjach jest Wielka Brytania. Przyczyniają się do tego przejrzyste i korzystne przepisy, które wspierają przedsiębiorczość, a także fakt, że prowadzenie firmy LTD nie wymaga mieszkania na terenie UK. Jak wygląda rejestracja działalności i jakie korzyści płyną z założenia spółki LTD?

Spółka LTD w UK: podstawowe informacje

Limited company to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności w UK. Firma LTD posiada własną osobowość prawną, odrębną od założyciela i prowadzących ją osób. Oznacza to, że dyrektor i udziałowcy nie odpowiadają za zobowiązania spółki prywatnym majątkiem.

  • Spółka limited bywa określana jako odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Trzeba jednak pamiętać, że obie formy działalności działają na podstawie różnych przepisów, dlatego przed założeniem firmy w Anglii warto dokładnie zapoznać się z tym, co oferują i jakie obowiązki nakładają na nas brytyjskie regulacje.

Rodzaje spółek LTD w UK

W UK istnieją trzy główne rodzaje spółek: public limited company, private company limited by shares oraz private company limited by guarantee.

We wszystkich przypadkach spółki są prawnie i finansowo odrębne od osób, które nimi zarządzają. Spółki public limited company i private company limited by shares mają udziały i udziałowców, a po opłaceniu należności podatkowych zachowują osiągnięte zyski. Jedna z podstawowych różnic polega na tym, że w przypadku public limited company akcje mogą być oferowane do publicznej sprzedaży. Z kolei private company limited by guarantee to często spółka ‘not for profit’ – zamiast udziałowców ma gwarantów i inwestuje zyski z powrotem w działalność.

Jak założyć spółkę LTD w UK?

Warto zacząć od tego, że założenie spółki w Anglii jest o wiele prostsze i szybsze niż w Polsce. Korzystając z opcji rejestracji online, spółkę na terenie Wielkiej Brytanii można zarejestrować już w 24 godziny.

Czego potrzebujesz do założenia spółki LTD?

  • Nazwa: Każda spółka musi posiadać unikalną nazwę. Oznacza to, że nie możesz zarejestrować działalności pod nazwą, której używa już inna zarejestrowana firma.
  • Adres siedziby: Zakładając limited company należy podać adres registered office, na który kierowana będzie oficjalna korespondencja do firmy. Musi być to brytyjski adres odpowiedni dla kraju rejestracji (np. spółka zarejestrowana w Anglii musi mieć angielski adres). Można w tym celu skorzystać z adresu pośrednika. Warto pamiętać o tej możliwości, ponieważ będzie to informacja dostępna publicznie.
  • Dyrektor: Spółka LTD musi mieć co najmniej jednego dyrektora. Nie trzeba mieć żadnych formalnych kwalifikacji, by zostać dyrektorem spółki – wystarczy mieć ukończone 16 lat i nie być zdyskwalifikowanym z funkcji dyrektora przez sąd, ani być nierozlicznym z upadłości.
  • Udziałowiec: W spółce LTD musi być co najmniej jeden udziałowiec (lub gwarant w przypadku spółki limited by guarantee), przy czym może być nim osoba będąca dyrektorem.
  • Memorandum of association: Oficjalne oświadczenie podpisane przez wszystkich początkowych udziałowców wyrażające zgodę na założenie spółki. W przypadku rejestracji online zostanie utworzone automatycznie.
  • Articles of association: Dokument określający zasady dotyczące prowadzenia spółki uzgodnione i zatwierdzone przez udziałowców.

Jak zarejestrować spółkę LTD?

Firma limited w UK wymaga zarejestrowania w Companies House. W ciągu 3 miesięcy od rozpoczęcia działalności konieczna jest również rejestracja w HMRC jako płatnik Corporation Tax.

Spółkę można zarejestrować:

  • Online: Rejestracja kosztuje £12 i zazwyczaj zajmuje 24 godziny. Dużą zaletą jest to, że opcja online pozwala na jednoczesną rejestrację w Companies House i HMRC.
  • Drogą pocztową: Rejestracja kosztuje £40 i zajmuje od 8 do 10 dni.
  • Przez pośrednika: To dobre rozwiązanie dla osób, które nie chcą samodzielnie zajmować się formalnościami. Taką usługę świadczymy również w PolAccount — nasi specjaliści zadbają o poprawne złożenie dokumentów i zapewnią kompleksowe wsparcie od początku prowadzenia spółki.

Jak działa firma LTD w Wielkiej Brytanii?

Za codzienne funkcjonowanie firmy odpowiada dyrektor (lub dyrektorzy). Do obowiązków dyrektora w spółce LTD należy:

  • działanie zgodne z zasadami określonymi w articles of association,
  • prowadzenie dokumentacji firmowej i zgłaszanie zmian,
  • składanie rozliczeń i deklaracji podatkowych, a także opłacanie Corporation Tax.

Co ważne, dyrektor może zatrudnić inną osobę do wykonywania tych zadań, ale nadal zachowuje związaną z nimi odpowiedzialność prawną. W celu wypłacania wynagrodzenia dyrektorowi lub innym pracownikom spółka musi zostać zarejestrowana jako pracodawca.

Dlaczego warto założyć spółkę LTD w UK?

Wielka Brytania stanowi bardzo stabilne środowisko do rozwoju biznesu, ponieważ oferuje duży poziom elastyczności, przejrzyste przepisy oraz atrakcyjne rozwiązania dla przedsiębiorców. W dodatku nawet osoby mieszkające za granicą nie natkną się na wiele przeszkód przy zakładaniu działalności w formie spółki LTD. To np. świetne rozwiązanie dla osób, które w Polsce pracują zdalnie, jako freelancer lub na kontrakcie i nie potrzebują stałej siedziby — w takim przypadku spółka LTD oferuje wiele korzyści.

Założenie spółki LTD w UK nie wymaga dużego wkładu finansowego — kapitał zakładowy spółki może wynosić nawet 1 funt!

Decydując się na prowadzenie działalności w UK, polscy przedsiębiorcy mogą liczyć też na korzystniejsze rozliczenie dochodu. Kwota wolna od podatku jest w Wielkiej Brytanii znacznie wyższa niż w Polsce. W Polsce kwota ta obecnie wynosi 30 tys. zł, natomiast w UK jest to £12,570, czyli ok. 63 tys. złotych.

Dyrektor spółki LTD jest jednocześnie jej pracownikiem, dzięki czemu korzysta ze wszelkich ulg podatkowych, jakie obowiązują zwykłych pracowników. Ma on również opcję pobierania wypłaty w formie dywidend, które pozwalają uniknąć opłat na National Insurance.

Spółka LTD w UK a inne formy działalności

Zakładając spółkę w Anglii mamy do wyboru kilka opcji, jednak spółka LTD jest zdecydowanie najbardziej opłacalną formą. Jej główną zaletą jest fakt, że pozwala zaoszczędzić na odprowadzaniu podatków, co jest niemożliwe np. w przypadku samozatrudnienia (self-employed).

Warto też wiedzieć, że spółka LTD ma własną osobowość prawną. Dzięki rozdzielności finansów spółki i prywatnych w przypadku upadłości nie ponosimy konsekwencji finansowych. Dużą zaletą jest też wiarygodność spółek limited, co automatycznie zwiększa zaufanie do marki.

Potrzebujesz pomocy z podatkami w Wielkiej Brytanii? Wybierz PolAccount!

Założenie spółki LTD nie jest skomplikowane, może jednak stanowić wyzwanie dla osób niezaznajomionych z brytyjskimi przepisami. Wybierając biuro księgowe w Londynie PolAccount, zyskasz niezbędne wsparcie podczas zakładania i prowadzenia firmy. Nasi specjaliści doskonale wiedzą, jak rozliczać spółkę LTD w UK, by nie tylko spełnić wszystkie wymogi, ale też zapewnić Ci maksymalne korzyści. Zachęcamy do kontaktu!

Źródła:

https://www.great.gov.uk/international/content/investment/how-we-can-help/register-a-company-in-the-uk/
https://www.moneyhelper.org.uk/en/work/self-employment/thinking-of-starting-up-in-business
https://www.gov.uk/limited-company-formation#content
https://www.gov.uk/limited-company-formation/register-your-company?step-by-step-nav=37e4c035-b25c-4289-b85c-c6d36d11a763
https://www.gov.uk/limited-company-formation/company-address
https://www.gov.uk/income-tax-rates
https://www.gov.uk/running-a-limited-company
https://www.gov.uk/running-a-limited-company/taking-money-out-of-a-limited-company