Reklama w internecie jest obecnie jedną z najpopularniejszych form promocji biznesu. Na tym polu królują dwie platformy – Google Ads oraz Facebook Ads. Dzięki tym usługom można dotrzeć do niezwykle szerokiego grona odbiorców dzięki ogromnemu zasięgowi zarówno Google’a, jak i Facebooka.

Choć wiele firm marketingowych proponuje klientom takie rozwiązanie, jak dokładnie wygląda promocja strony drogą Google Ads i Facebook Ads pod kątem rozliczenia?

Czym jest Google Ads i Facebook Ads?

Google Ads i Facebook Ads pełnią tę samą zasadniczą funkcję, jednak wykorzystują do tego różne platformy. Zanim przejdziemy do tego, jak wygląda rozliczanie tych opcji, przedstawiamy:

Google Ads, znane do niedawna jako Google AdWords, jest to system pozwalający na wyświetlanie reklam w wynikach wyszukiwania wyszukiwarki Google na poszczególne słowa kluczowe. Za pomocą funkcji Google AdSense, reklamy te mogą być wyświetlane również na innych stronach. Co jest bardzo istotne z punktu widzenia rozliczania, mając reklamę w Google Ads płacimy tylko i wyłącznie w momencie, kiedy użytkownik przejdzie przez reklamę. Użytkownicy Google Ads sami ustalają swoje budżety na kampanie, a faktura jest dostępna bezpośrednio z konta Google Ads.

Facebook Ads natomiast pozwala na zamieszczanie reklam na platformie Facebook, co pozwala na dotarcie do bardzo szerokiego grona odbiorców z uwagi na popularność tego portalu społecznościowego. Pod wieloma względami działa jednak podobnie, jak Google Ads, w tym pod względem faktur, które są dostępne bezpośrednio na koncie.

Proces Facebook Ads

Aby zakupić reklamę w serwisie Facebook, który jako firma ma siedzibę w Irlandii, czeka nas proces wewnątrzwspólnotowego nabycia usług, niezależnie od tego, czy korzystamy z Facebook Ads w UK czy w Polsce. Jak już wcześniej wspomnieliśmy, rozliczenia dokonamy za pomocą faktury, która jest łatwo dostępna z widoku konta. Trzeba jednak pamiętać o tym, że na fakturze wyświetlana jest wartość netto. Aby poprawnie się rozliczyć, należy dodatkowo naliczyć podatek VAT w wysokości 23%.

Faktury Google Ads

Aby rozliczyć Google Ads, należy w zakładce “Rozliczenia i płatności” w menu konfiguracji znajdującym się w górnym panelu. Tam znajdziemy zakładkę “Podsumowanie”, skąd bezpośrednio przejdziemy do menu “Transakcje”. Mamy tutaj wgląd do danych z trzech ostatnich miesięcy (okres ten można zmienić w menu głównym), w tym do faktury VAT. Dokument można stąd pobrać w formacie PDF.

Na fakturze Google Ads znajdują się trzy główne opcje: przedpłata za Google Ads, Google Ads, oraz środki z przedpłaty za Google Ads. Pierwsza z nich, czyli przedpłata, sprawia, że będziemy obciążeni podatkiem VAT z tytułu importu usług – jak w przypadku Facebook Ads, wynosi on 23%.  Przy drugiej opcji, płacimy za poniesione koszty Google Ads, co jest ujęte w kosztach KPiR. Trzecia opcja natomiast daje nam informacje o stanie rozliczenia zaliczki i nie podlega zaksięgowaniu.

Rozliczając fakturę Google Ads jako płatnik VAT, należy zaksięgować ją jako import usług poprzez wystawienie faktury wewnętrznej. Powinna zawierać ona numer faktury, datę wystawienia, kwotę przedpłaty, oraz nazwę usługi. Należy naliczyć tutaj dodatkowo podatek VAT w wysokości 23%. Warto również wspomnieć o tym, że mamy obowiązek wprowadzić usługę zarówno do rejestru zakupów, jak i sprzedaży. Sprawia to, że nie przynosi ona zysków ani strat, co czyni ją usługą neutralną.

Zakup usług przez płatników zwolnionych z podatku VAT

Zarówno w przypadku Facebook Ads jak i Google Ads nievatowcy mogą otrzymać fakturę za zakup usług w sposób taki sam, jak i podatnicy VAT. Płącimy więc fakturę wewnętrzną, ale dodatkowo należy uiścić naliczoną kwotę podatku VAT w odpowiednim Urzędzie Skarbowym do 25-go dnia następującego miesiąca. Do tego należy złożyć deklarację VAT-9M, gdzie ta płatność będzie wykazana. Warto tutaj wspomnieć, że podatek spłacony w taki sposób może stanowić koszt uzyskania przychodu.

Większość firm oferujących usługi Google Ads i Facebook Ads może zająć się dla Ciebie formalnościami wynikającymi z prowadzenia kampanii. Eksperci, tacy jak Neadoo Digital, pomogą Ci dobrze zarządzać swoimi kampaniami, dzięki czemu nie tylko najlepiej wykorzystasz ich potencjał, ale też nie będziesz musiał martwić się sprawami rozliczenia.