Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest PolAccount, z siedzibą pod adresem 184 Mitcham Road, London SW17 9NJ, Wielka Brytania. W sprawach dotyczących ochrony danych możesz skontaktować się z nami pod adresem biuro@polaccount.pl lub telefonicznie pod numerem 0208 767 27 96.
Jakie dane zbieramy
Przetwarzamy dane, które przekazujesz nam bezpośrednio, w tym:
- dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa firmy),
- dane niezbędne do świadczenia usług księgowych i doradczych (dane firmy, dane rozliczeniowe, dokumenty podatkowe),
- treść korespondencji oraz informacje przekazane w formularzu kontaktowym,
- dane techniczne zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony (adres IP, typ przeglądarki, dane o ruchu).
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- udzielenie odpowiedzi na zapytanie oraz kontakt w sprawie usług - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- wypełnienie obowiązków prawnych, w tym podatkowych i rachunkowych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
- dochodzenie lub obrona przed roszczeniami - na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Formularz kontaktowy
Dane podane w formularzu kontaktowym wykorzystujemy wyłącznie po to, aby odpowiedzieć na Twoją wiadomość i przedstawić informacje o naszych usługach. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
Pliki cookies i analityka
Nasza strona może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii, aby zapewnić poprawne działanie serwisu i analizować sposób korzystania z niego. Cookies analityczne pomagają nam zrozumieć, które treści są przydatne, i ulepszać stronę. W każdej chwili możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom, które wspierają nas w świadczeniu usług, w tym dostawcom oprogramowania, hostingu i narzędzi analitycznych, a także - gdy wymaga tego prawo - właściwym organom, takim jak HMRC czy Companies House. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności prawa podatkowego i rachunkowego. Dane z korespondencji i zapytań przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi sprawy oraz ewentualnego dochodzenia roszczeń.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawienia) danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem biuro@polaccount.pl.
Zmiany polityki prywatności
Politykę prywatności możemy okresowo aktualizować, aby odzwierciedlała zmiany w przepisach lub w naszych usługach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę ostatniej aktualizacji podajemy powyżej.